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Mängelmanagement, Bau und Gewährleistung

// Mängelmanagement, Bau und Gewährleistung

Komplexität beherrschen, Prozesse sichern

Mängelmanagement in der Bau- und Gewährleistungsphase ist für Projektverantwortliche eine der anspruchsvollsten Aufgaben: Vielzahl von Beteiligten, lückenlose Dokumentationspflichten, enge Fristen, hohe Haftungsrisiken und stetig wechselnde Informationsstände erschweren ein effizientes Arbeiten. Ohne durchgängig gesteuerte Prozesse entstehen unnötige Kosten, Verzögerungen und Intransparenzen, die sich bis in den späteren Gebäudebetrieb fortsetzen.

Das MMS-Portal setzt genau hier an. Die Lösung vernetzt alle Projektpartner, strukturiert die Kommunikation und führt sämtliche Mängelprozesse zentral zusammen – von der Erfassung auf der Baustelle über die fristgerechte Bearbeitung durch Gewerke bis zur revisionssicheren Dokumentation für die Gewährleistung. Automatisierte Workflows, klare Zuständigkeiten und intuitiv verständliche Visualisierungen schaffen Transparenz in jeder Projektphase. So behalten Eigentümer, Bauherren und Projektsteuerer jederzeit die Kontrolle und reduzieren administrativen Aufwand auf ein Minimum.

Das Ergebnis: Ein konsistentes, rechtssicheres und effizient gesteuertes Mängelmanagement, das die Grundlage für Qualität, Termintreue und einen sauberen Übergang in den Betrieb bildet.

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Effiziente Überwachung von
Bauprozessen und Mängeln

Eine zielgerichtete Bauüberwachung setzt voraus, dass Informationen zu Ausführungsständen, Abweichungen und Verantwortlichkeiten jederzeit verfügbar sind. Das MMS-Portal bündelt diese Daten zentral und ermöglicht eine strukturierte Kontrolle aller Gewerke – von der ersten Mängelerfassung bis zur fristgerechten Abarbeitung. Durch mobile Erfassung auf der Baustelle, automatisierte Benachrichtigungen und klare Statusanzeigen werden Verzögerungen früh sichtbar und Maßnahmen unmittelbar eingeleitet. 

So entsteht ein durchgängig transparenter Bauprozess, der Qualität sichert und Ressourcen spart.

Mangel anlegen mit mms
// // Mängelmanagement, Bau und Gewährleistung

Mangel anlegen in 3 einfachen Schritten

Wird ein Mangel entdeckt, können Anwender diesen mit mms einfach und schnell erfassen, anlegen und grafisch verorten (via Objektkarte, Foto, sowie genauer Ortsbeschreibung). Bilder und Dokumente können dabei einfach per Drag and Drop an den entsprechenden Vorgang angehängt werden.

Schritt 1: genaue grafische Verortung
Schritt 2: Beschreibung des Mangels, inklusive Kommentaren, Bildern, Dokumentation und Frist zur Behebung
Schritt 3: Speichern. der Mangel ist damit angelegt und dokumentiert

 

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Automatisierte Abwicklung
der Gewährleistung

Die Gewährleistungsphase verlangt eine präzise Organisation: Termine müssen überwacht, Verantwortlichkeiten eindeutig zugeordnet und Nachweise lückenlos geführt werden. Das MMS-Portal automatisiert diese Abläufe und sorgt dafür, dass keine Fristen oder Ansprüche verloren gehen. Mängelmeldungen werden direkt den zuständigen Firmen zugewiesen, Eskalationen laufen regelbasiert und alle Schritte werden revisionssicher dokumentiert. 

Durch die automatische Überführung von Aufgaben, Dokumenten und Historien entsteht ein transparenter, sicherer Prozess, der den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und die Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen nachhaltig erleichtert.

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Planen Sie "Long Term Maintenance"

Die Funktion „Long Term Mainetnance Planning“ ermöglicht automatisierte, volltransparente Genehmigungsprozesse von Einzelmaßnahmen an einem Ort, individuell anpassbare Freigabeanforderungen sowie eine vollständige Budgetkontrolle. Dabei erleichtern folgende Tools die Prozesse enorm:

Docu-Sign
Docu-Sign

Durch die Integration des gängigen Tools für elektronische Unterschriften in MMS genügen Freigaben oder Gewährleistungsanmeldungen nun auch digital.

E-POST
E-POST

Bei Bedarf lassen sich per Klick automatisch analoge Briefe erstellen und versenden.

SINGLE-SIGN-IN (SSO)
SINGLE-SIGN-IN (SSO)

Höhere Nutzerfreundlichkeit dank vereinfachter Anmeldeprozesse durch Integration der drei geläufigsten SSO-Lösungen (SAML, OIDC, OAuth 2.0).

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Strukturierte Dokumentation
und Nachverfolgung

Ein wirksames Mängel- und Gewährleistungsmanagement steht und fällt mit einer vollständigen, nachvollziehbaren Dokumentation. Das MMS-Portal stellt sicher, dass alle Vorgänge – von Erstmeldung über Kommunikation und Maßnahmen bis zum Abschluss – zentral erfasst und automatisch versioniert werden. Fotos, Pläne, Prüfberichte und Protokolle werden eindeutig zugeordnet und sind jederzeit abrufbar. Intelligente Status- und Verlaufsanzeigen ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung, sodass Verantwortliche jederzeit wissen, welche Schritte erfolgt sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Dadurch erhöht sich die Transparenz erheblich, und sämtliche Anforderungen an Nachweisführung und Compliance werden zuverlässig erfüllt.

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