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MMS unterstützt Facility Manager bei der digitalen Steuerung aller Wartungs-, Prüf- und Mängelprozesse.
Für maximale Betriebssicherheit, transparente Abläufe und rechtssichere Dokumentation.
Sie als Facility Manager tragen die Verantwortung für den sicheren, wirtschaftlichen und regelkonformen Betrieb von Immobilien. Sie koordinieren Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen, stellen die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sicher und sind zentrale Anlaufstelle für technische Fragestellungen im laufenden Betrieb. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Nachweisführung und Reaktionsgeschwindigkeit – bei begrenzten Ressourcen und wachsendem Kostendruck.
Das MMS-Portal unterstützt Facility Manager dabei, diese Aufgaben strukturiert, effizient und nachvollziehbar zu steuern. Alle technischen Maßnahmen, Mängel und Prüfprozesse werden zentral geplant, überwacht und dokumentiert. So entsteht ein stabiler, transparenter Betrieb, der Risiken minimiert, Prozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern nachhaltig verbessert.
durch lückenlose Dokumentation und automatische Fristenüberwachung.
durch zentrale Erfassung und klare Zuständigkeiten.
durch belastbare, aktuelle Nachweise.
durch klare Aufgabenverteilung und transparente Prozesse.
durch frühzeitige Identifikation technischer Risiken.
dank strukturierter Termin- und Maßnahmenplanung.
durch digitale, mobile und automatisierte Workflows.
Wiederkehrende Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen werden zentral geplant, automatisch überwacht und revisionssicher dokumentiert.
Mängel und Störungen lassen sich schnell erfassen, priorisieren und den zuständigen Dienstleistern zuweisen – inklusive transparenter Statusverfolgung.
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert. Aufgaben sind nachvollziehbar zugeordnet und der Bearbeitungsstand jederzeit ersichtlich – ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
Betreiberpflichten zählen zu den zentralen Verantwortungsbereichen im Facility Management. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, Wartungen und Kontrollen müssen nicht nur termingerecht durchgeführt, sondern auch vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Das MMS-Portal unterstützt Facility Manager dabei, diese Anforderungen systematisch und zuverlässig zu erfüllen. Alle Betreiberpflichten werden zentral geplant, automatisch überwacht und revisionssicher dokumentiert. Klare Statusanzeigen und Fristenkontrollen schaffen Transparenz und reduzieren Haftungsrisiken. So entsteht ein belastbarer, rechtssicherer Prozess, der Sicherheit gewährleistet und den operativen Aufwand nachhaltig senkt.
Maßnahmen, Prüfungen und Rückmeldungen können direkt vor Ort erfasst werden – inklusive Fotos, Kommentaren und Dokumenten.
Alle relevanten Unterlagen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle, Handbücher und Zertifikate sind zentral abgelegt und jederzeit abrufbar.
Übersichtliche Dashboards zeigen auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt sind, welche anstehen und wo Handlungsbedarf besteht.
