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MMS unterstützt Property Manager bei der effizienten Steuerung aller Mängel-, Gewährleistungs- und Betriebsprozesse.
Transparente Abläufe, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Dokumentation sichern Qualität und Betriebssicherheit.
Property Manager sind die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Nutzern einer Immobilie. Sie verantworten den reibungslosen Betrieb, die Einhaltung von Verträgen und Fristen sowie eine transparente Kommunikation über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge hinweg. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Reaktionsgeschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit – bei gleichbleibendem Kostendruck und wachsender Komplexität der Objekte.
Das MMS-Portal unterstützt Property Manager dabei, diese operative Verantwortung effizient wahrzunehmen. Alle Prozesse rund um Mängel, Gewährleistung, Wartung und Prüfungen werden zentral gesteuert, klar strukturiert und vollständig dokumentiert. So entsteht eine verlässliche Arbeitsgrundlage, die operative Abläufe vereinfacht, Transparenz schafft und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten nachhaltig verbessert.
durch klare Prozesse und Zuständigkeiten.
gegenüber Eigentümern und Asset Managern dank aktueller Daten und strukturierter Berichte.
durch frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Risiken.
in Mängelbearbeitung, Gewährleistung und Betrieb.
durch automatisierte Workflows und weniger manuelle Nachverfolgung.
durch transparente Aufgaben, Fristen und Statusinformationen.
durch vollständige und revisionssichere Dokumentation.
Alle Mängel werden strukturiert erfasst, priorisiert und den zuständigen Parteien zugewiesen. Fristen, Eskalationen und Bearbeitungsstände sind jederzeit nachvollziehbar.
Das MMS-Portal bildet Rollen, Rechte und Zuständigkeiten transparent ab. Aufgaben sind eindeutig zugeordnet, Fortschritte sichtbar und Abstimmungen deutlich reduziert.
Wiederkehrende Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen werden automatisiert geplant, überwacht und dokumentiert – für maximale Betriebssicherheit und Compliance.
Das MMS-Portal bietet Asset Managern zudem eine klare, transparente Übersicht über alle Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Immobilie. Durch nachvollziehbare Statusanzeigen und saubere Prozessdokumentation wird sichtbar, welche Aufgaben reibungslos laufen und an welchen Stellen Unterstützung oder Optimierung erforderlich sein könnte – beispielsweise bei wiederkehrenden Meldungen oder Zählerablesungen. Der Fokus liegt dabei nicht auf Kontrolle, sondern auf einer konstruktiven, faktenbasierten Zusammenarbeit: Alle Beteiligten erhalten die Informationen, die sie benötigen, um Aufgaben zuverlässig und termingerecht zu erledigen. So entsteht ein professionelles, partnerschaftliches Zusammenspiel von Eigentümerseite, Property Management, Facility Management und Dienstleistern.
Übersichtliche Dashboards zeigen auf einen Blick, wo alles im Plan ist und wo Handlungsbedarf besteht – objektbezogen oder über den gesamten Bestand hinweg.
Protokolle, Fotos, Berichte und Kommunikation sind zentral abgelegt, versioniert und jederzeit abrufbar – auch bei Personalwechseln oder externen Prüfungen.
Dank umfassender API-Schnittstellen lässt sich MMS in bestehende ERP-, CAFM- oder Abrechnungssysteme integrieren und wird Teil eines durchgängigen Prozessökosystems.
