Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.
411 University St, Seattle, USA
engitech@oceanthemes.net
+1 -800-456-478-23
MMS unterstützt Property Manager bei der effizienten Steuerung aller Mängel-, Gewährleistungs- und Betriebsprozesse.
Transparente Abläufe, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Dokumentation sichern Qualität und Betriebssicherheit.
Property Manager sind die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Nutzern einer Immobilie. Sie verantworten den reibungslosen Betrieb, die Einhaltung von Verträgen und Fristen sowie eine transparente Kommunikation über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge hinweg. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Reaktionsgeschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit – bei gleichbleibendem Kostendruck und wachsender Komplexität der Objekte.
Das MMS-Portal unterstützt Property Manager dabei, diese operative Verantwortung effizient wahrzunehmen. Alle Prozesse rund um Mängel, Gewährleistung, Wartung und Prüfungen werden zentral gesteuert, klar strukturiert und vollständig dokumentiert. So entsteht eine verlässliche Arbeitsgrundlage, die operative Abläufe vereinfacht, Transparenz schafft und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten nachhaltig verbessert.
durch klare Prozesse und Zuständigkeiten.
gegenüber Eigentümern und Asset Managern dank aktueller Daten und strukturierter Berichte.
durch frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Risiken.
in Mängelbearbeitung, Gewährleistung und Betrieb.
durch automatisierte Workflows und weniger manuelle Nachverfolgung.
durch transparente Aufgaben, Fristen und Statusinformationen.
durch vollständige und revisionssichere Dokumentation.
Alle Mängel werden strukturiert erfasst, priorisiert und den zuständigen Parteien zugewiesen. Fristen, Eskalationen und Bearbeitungsstände sind jederzeit nachvollziehbar.
| Beschreibung | Ort | Anlage | Vertrag | Startdatum | Wiederholungsregel | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wartung Außentore (kraftbetätigte) | Vorderhaus / KG | RolltorTiefgarage | jährlich | Ja | |||
| Wartung Blitzschutzanlage I und II | Vorderhaus / Dach | BlitzschutzanlageVorderhaus | jährlich | Ja | |||
| Wartung Druckerhöhungsanlagen | Vorderhaus / KG | Druckerhöhungsanlage | jährlich | Ja | |||
| Wartung Druckerhöhungsanlagen | Vorderhaus / KG | Druckerhöhungsanlage | 17.12.2024 | jährlich | Ja | ||
| Wartung Entwässerungspumpen | Vorderhaus / KG | EntwässerungspumpeTiefgarage | jährlich | Ja | |||
| Wartung Entwässerungspumpen | Vorderhaus / KG | EntwässerungspumpeTiefgarage | alle 3 Monate | Ja | |||
| Wartung Entwässerungspumpen | Vorderhaus / KG | AbwasserhebeanlageHeizungsraum | jährlich | Ja | |||
| Wartung Entwässerungspumpen | Vorderhaus / KG | AbwasserhebeanlageHeizungsraum | alle 3 Monate | Ja | |||
| Wartung Fernwärme-Wärmetauscher | Vorderhaus / KG | Wärmeübergabestation | 31.03.2025 | jährlich | Ja | ||
| Wartung Filter | Vorderhaus / KG | Rückspülfilter | alle 6 Monate | Ja | |||
| Wartung Filter | Vorderhaus / KG | Rückspülfilter | alle 6 Monate | Ja | |||
| Wartung Heizungs-Rohrnetz | Vorderhaus / KG | Edelstahlpufferspeicher | jährlich | Ja | |||
| Wartung Heizungsrohrleitungen | Vorderhaus / KG | AusdehnungsgefäßDruckerhöhung | jährlich | Ja | |||
| Wartung Heizungsrohrleitungen | Vorderhaus / KG | Membranausdehnungsgefäß | jährlich | Ja | |||
| Wartung Innen-Brandschutztüren | Vorderhaus / KG | Brandschutztür | jährlich | Ja | |||
| Wartung Innen-Brandschutztüren | Vorderhaus / KG | Brandschutztür | jährlich | Ja |
| Name | Rolle | Projekt | Aktuelle Aufgabe | Fälligkeit | Fortschritt | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Max Mustermann | Administrator | Alle | Jahresbericht Q4 freigeben |
15.04.2025 | 85% | |
| Anna Schmidt | Erfasser | Musterhaus Berlin | Mängelprotokoll Treppe erfassen |
10.04.2025 | 40% | |
| Peter Bauer | Prüfer | Musterpark Hamburg | Brandschutzprüfung durchführen |
05.04.2025 | 10% | |
| Julia Weber | Errichter | Mustercampus München | Aufzug A Wartungsprotokoll |
20.04.2025 | 95% | |
| Klaus Hoffmann | Mieter | Musterhof Frankfurt | Heizungsausfall melden |
08.04.2025 | 60% | |
| Sandra Müller | Erfasser | Musterpark Hamburg | Wasserschaden Keller dokumentieren |
03.04.2025 | 5% | |
| Thomas Krause | Prüfer | Musterhaus Berlin | Elektroprüfung DGUV V3 |
25.04.2025 | 70% | |
| Laura Fischer | Errichter | Musterhof Frankfurt | Lüftungsanlage Bauteil Nord |
12.04.2025 | 30% | |
| Frank Wagner | Administrator | Alle | Benutzerrechte aktualisieren |
18.04.2025 | 100% | |
| Nina Koch | Mieter | Mustercampus München | Parkplatz Außenanlage prüfen |
02.04.2025 | 0% | |
| Bernd Schulz | Prüfer | Musterhof Frankfurt | Blitzschutzanlage Dach prüfen |
22.04.2025 | 55% | |
| Maria Braun | Erfasser | Musterhaus Berlin | Fensterrahmen Risse erfassen |
28.04.2025 | 80% |
Das MMS-Portal bildet Rollen, Rechte und Zuständigkeiten transparent ab. Aufgaben sind eindeutig zugeordnet, Fortschritte sichtbar und Abstimmungen deutlich reduziert.
Wiederkehrende Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen werden automatisiert geplant, überwacht und dokumentiert – für maximale Betriebssicherheit und Compliance.
Das MMS-Portal bietet Asset Managern zudem eine klare, transparente Übersicht über alle Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Immobilie. Durch nachvollziehbare Statusanzeigen und saubere Prozessdokumentation wird sichtbar, welche Aufgaben reibungslos laufen und an welchen Stellen Unterstützung oder Optimierung erforderlich sein könnte – beispielsweise bei wiederkehrenden Meldungen oder Zählerablesungen. Der Fokus liegt dabei nicht auf Kontrolle, sondern auf einer konstruktiven, faktenbasierten Zusammenarbeit: Alle Beteiligten erhalten die Informationen, die sie benötigen, um Aufgaben zuverlässig und termingerecht zu erledigen. So entsteht ein professionelles, partnerschaftliches Zusammenspiel von Eigentümerseite, Property Management, Facility Management und Dienstleistern.
| E-Nr. | Ort | Stichwort | Gemeldet | Typ | Status | Angebot / Budget | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E000046 | Außenanlagen | Rückbau Garten | 05.09.2025 | Einzelmaßnahme | Angebotseinhol. | € 580,00 € 1.500,00 | Nein |
| E000045 | B1 / EG / Küche | Neue Küche EG | 06.08.2025 | Einzelmaßnahme | Neu | € 1.650,00 € 1.500,00 | Nein |
| E000044 | B1 | Diverse Elektronik | 16.06.2025 | Einzelmaßnahme | In Ausführung | € 1.400,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000043 | B1 / Keller / Bad | Verputzen Keller | 16.06.2025 | Einzelmaßnahme | In Ausführung | € 1.400,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000025 | B1 / Keller / HZG | Sanitärarbeiten | 10.12.2024 | Einzelmaßnahme | In Ausführung | € 1.650,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000024 | B1 / EG / Balkon | Neuer Balkon Carport | 10.12.2024 | Einzelmaßnahme | Neu | € 580,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000023 | B1 / EG / Wohnzimmer | Kaminofen | 28.11.2024 | Einzelmaßnahme | In Ausführung | € 1.400,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000021 | B1 / Keller | Verputzen Außenwand | 11.11.2024 | Einzelmaßnahme | In Ausführung | € 1.650,00 € 1.500,00 | NeinSpeichern |
| E000017 | B1 | Baugerüst | 06.05.2024 | Einzelmaßnahme | Erledigt | € 580,00 € 1.500,00 | Nein |
| E000016 | B1 / Keller / Boden | Dämmung Kellerboden | 03.05.2024 | Einzelmaßnahme | Beauftragt | € 1.400,00 € 1.500,00 | Nein |
| E000015 | B1 / EG / Balkon | Abriss Asbest-Fassade | 03.05.2024 | Einzelmaßnahme | Erledigt | € 580,00 € 1.500,00 | Nein |
Übersichtliche Dashboards zeigen auf einen Blick, wo alles im Plan ist und wo Handlungsbedarf besteht – objektbezogen oder über den gesamten Bestand hinweg.
Protokolle, Fotos, Berichte und Kommunikation sind zentral abgelegt, versioniert und jederzeit abrufbar – auch bei Personalwechseln oder externen Prüfungen.
Dank umfassender API-Schnittstellen lässt sich MMS in bestehende ERP-, CAFM- oder Abrechnungssysteme integrieren und wird Teil eines durchgängigen Prozessökosystems.
